Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy 2019. december 1. után a rendezvények meghívóját NEM a HACS-nak kell elküldeni, hanem fel kell tölteni a pályázati rendszerbe. Ez azért szükséges mert a MÁK végzi a helyszíni ellenőrzést, és nekik kell tudni a rendezvény időpontjáról.
A meghívók feltöltésének helye:
https://www.mvh.allamkincstar.gov.hu/
Elektronikus ügyintézés/
Alkalmazás megnyitása/
Bejelentkezés/
Általános ügyintézés/
Támogatáshoz kapcsolódó iratok elektronikus küldése/
Új beadvány készítése/
LEADER helyi felhívások/
Tovább/
Tárgynál kiválasztandó: HACS Meghívó rendezvényre
Ezt a dátumot követően már nem veszik figyelembe, ha a Meghívók a HACS-hoz érkeznek. Kérek mindenkit, hogy figyeljen oda és a rendezvény előtt 30 nappal csatolja a Meghívót a rendszerbe. Ennek elmulasztása szankcióval járhat.
Az se felejtődjön el, hogy a beszámolót is be kell küldeni a rendezvény lezárását követő 15 napon belül.
A pályázó köteles a rendezvény megtartásáról, annak lezárását követő tizenöt napon belül, írásbeli emlékeztetőt készíteni. Az emlékeztetőt a rendezvénnyel kapcsolatos tétel elszámolását tartalmazó kifizetési igényléssel együtt kell megküldeni Az emlékeztető tartalmazza:
a) a rendezvény helyszínét, időpontját,
b) a célcsoport megjelölését,
c) a rendezvény céljának és eredményének rövid bemutatását,
d) résztvevők becsült számát, fotókkal alátámasztva
e) legalább tíz darab, a rendezvény főbb programjait és a rendezvényen elhelyezett tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó kötelezettségek kihelyezését bemutató fotót.
A már megvalósult és a HACS-hoz bejelentett rendezvények esetében nincs teendő!